„Brückenbau”
zwischen der Adobe- und Microsoft-Welt,
zwischen Grafiker und MS Office-Anwender

Agenturen/Grafiker entwickeln sehr ansprechende Firmen-CDs und layouten Briefbögen, Berichte, Protokolle, Newsletter, Präsentationen – allerdings meistens innerhalb der Adobe-Welt.

Doch wie können Sie nun diese Layouts auch mit MS Word und MS PowerPoint nutzen?

Genau dieses Problem kann ich für Sie lösen!

Und zwar so:

• Von Ihnen/Ihrem Grafiker bekomme ich eine .zip-Datei mit dem InDesign-Dokument, Schriften, Abbildungen, Grafiken, ein PDF zur Layoutkontrolle und idealerweise exakte RGB-Farbwerte für die zu erstellende Datei.

Und schon kann ich starten.

• Meine Grundkenntnisse in InDesign, Illustrator und Photoshop ermöglichen mir die Entnahme aller wichtigen Informationen aus den Dateien und ggf. hier und da eine notwendige Anpassung von Grafiken für Word/PowerPoint.

  Dies erspart Ihnen die gesonderte Vermaßung und Auflistung diverser Parameter für das Dokument. 

• Während der Erstellung der Word-Vorlagen bzw. PowerPoint-Templates achte ich neben einer exakten Layoutumsetzung mit meinem grafischen Auge selbstverständlich auch auf eine möglichst einfache Handhabung der Vorlagen. Dies beinhaltet zum einen die technischen Umsetzung und zum anderen meinen wachsamen Blick  auf Rechtschreibung und Vollständigkeit einer Vorlage. So wird bei einer Briefvorlage gern einmal ein Layout für Seite 2 ff. oder auch Falzmarke, Aufzählungs-/Nummernebenen etc. vergessen. Ich habe das Dokument als Ganzes im Blick, auch für die zukünftige Anwendung …
• So sehe ich Adobe-Dateien als „feste“ Dateien an. Vom Briefbogen, dem Bericht werden meist viele Exemplare auf einmal in der Druckerei hergestellt.
  Word- und PowerPoint-Templates hingegen sehe ich als „lebende“ Dateien, die tagtäglich x-fach von unterschiedlichsten Anwendern für unterschiedlichste Zwecke ausgefüllt und bearbeitet werden. So kann ein Briefbogen schnell einmal zu einer Einladung oder Urkunde verwandelt werden, mit manuell vergrößerter Schrift. Hier kommt die korrekte Einstellung des Zeilenabstandes für „lebende“ Dokumente – bereits in der Word-Vorlage – zum Tragen.
• Auf Wunsch erstelle ich eine kurze Anleitung zur Handhabung der Vorlage mit zusätzlich wertvollen Tipps für einen verständlicheren Umgang mit Word.